MEDIATHEQUE
LUCIEN HERR
Pôle Borgès Malvoyance
Espace Culture Multimédia
Règlement intérieur
1. Présentation de la médiathèque municipale
7. Règlement spécifique à l'utilisation des postes multimédia
1. Présentation de la médiathèque municipale
1.1 La médiathèque est un service public, culturel, et municipal.
En tant que service municipal, elle fonctionne sous la responsabilité des instances politiques de la Ville de Saint Jacques de la Lande.
En tant que service culturel, elle bénéficie du concours de l’Etat par l’intermédiaire du Ministère de Culture, qui contribue financièrement à son fonctionnement et à ses investissements.
En tant que service public, elle assume ses missions en se fondant sur des valeurs d’égalité et de laïcité.
1.2 La médiathèque est implantée en un seul équipement situé dans le nouveau centre-ville (la Morinais). Néanmoins, elle coordonne et assume l’offre de lecture publique sur toute la ville, grâce à un travail mené sur les quartiers en partenariat avec les structures scolaires, associatives, sociales et culturelles.
2. Missions
La médiathèque offre à tous un même accès à la culture et à l’information. Ses collections et ses services sont offerts sans distinction d’âge, de sexe, de religion, de nationalité, de langue ou de statut social.
Ses missions sont les suivantes :
2.1 Développer et entretenir la pratique de la lecture auprès des publics jeunes et adultes. Ce qui implique de s’appuyer sur des collections pluralistes, de niveaux de lecture et de compréhension variés, régulièrement tenues à jour, permettant à l’usager de se cultiver, de se distraire, de s’informer, de se former.
2.2 Assurer l’accès aux différentes formes d’expression culturelle. Texte, image et son apportent le plaisir de la découverte et participent à l’enrichissement personnel. La bibliothèque est aussi un lieu de diffusion et de médiation : elle contribue à mettre en valeur des thématiques, des œuvres ou des auteurs peu présents dans le circuit commercial.
2.3 Garantir à tous l’accès aux nouveaux supports et aux technologies documentaires (CD-Rom, internet, bureautique), et familiariser les divers publics à la maîtrise de ces outils.
2.4 Favoriser la formation initiale et permanente, la mise à jour des acquis scolaires, universitaires ou professionnels. Permettant à chacun de compléter ses connaissances dans une société où les savoirs se périment vite, la bibliothèque accroît ainsi l’égalité des chances et encourage la promotion sociale.
2.5 Etre un lieu de découvertes, de rencontres, d’échanges et de convivialité dans la cité. La médiathèque informe les citoyens sur leurs droits et leurs devoirs dans la ville et dans le pays. Elle favorise la diffusion des idées républicaines et se fait l’écho du débat démocratique. Elle porte à la connaissance des usagers le plus grand nombre d’informations pratiques, tant locales que nationales.
2.6 Constituer, promouvoir et conserver d’éventuels fonds patrimoniaux, ou archives locales. La bibliothèque préserve ainsi la mémoire collective.
3. Les services
3.1 Les suggestions d’achats
La médiathèque a établi une Charte de constitution de ses collections, qui est consultable par tous, en support imprimé, et sur le site internet. Les usagers peuvent présenter des suggestions d’achats, qui seront étudiées et prises en compte dans la mesure où elles s’intègrent dans la politique d’acquisition établie par la Charte. Dans tous les cas, une réponse sera fournie à toute proposition.
3.2. L’accès au compte personnel
Les usagers inscrits peuvent accéder à leur compte à partir des postes de la médiathèque ou à distance, à partir du site internet de la médiathèque (rubrique catalogue). Ils peuvent ainsi savoir combien de documents sont en leur possession et la date de retour demandée.
3.3. Les prolongations
Lorsqu’un adhérent souhaite conserver un document au-delà de sa date de retour, il peut obtenir une prolongation du prêt, d’une nouvelle durée de 3 semaines, même pour des nouveautés, sauf si le document est réservé. La prolongation est possible avec la carte, sans la présentation du document.
Elle est également possible en autonomie et/ou à distance, dans le cadre du service « compte en ligne », accessible à chaque usager à partir des postes de la médiathèque et/ou du site internet (rubrique catalogue).
3.4. La réservation de documents
Lorsqu’un document est déjà emprunté par un usager, tout autre usager peut en demander la réservation, qui sera enregistrée sur le système informatique et effective au retour du document. Un courrier postal ou électronique est envoyé pour avis de mise à disposition.
Un document en rayon n’est pas réservable.
Il peut également effectuer lui-même la réservation, à partir des postes de la médiathèque et/ou du site internet (rubrique catalogue).
Le nombre maximum de réservations simultanées par carte d’adhérent est fixé à 2 documents.
Le délai de mise à disposition du document réservé après envoi d’un avis est fixé à 8 jours. Passé ce délai, le document est remis en rayon ou est mis à disposition d’un autre lecteur qui l’aurait réservé.
3.5 La reproduction de documents
Des photocopieurs sont mis à la disposition du public, pour reproduction d’extraits de documents. Les usagers sont tenus de respecter les lois en vigueur et donc de réserver à un usage strictement personnel la reproduction des documents qui ne sont pas dans le domaine public.
3.6. L’aide à la recherche de documents
Le personnel de la médiathèque est au service des usagers et assure une présence constante afin d’aider tout utilisateur qui le souhaite à s’orienter dans les lieux, à faire des choix de lecture, à mieux utiliser les ressources documentaires, à utiliser les postes multimédias, etc…
Les postes informatique offrent un accès au catalogue pour toute recherche de documents de manière autonome, grâce à un portail multimédia s’appuyant sur le système de gestion de la base bibliographique.
Une aide spécifique peut également être apportée aux enfants, aux personnes âgées ainsi qu’à toute personne rencontrant des difficultés pour circuler, accéder aux rayonnages, lire l’information, etc.
Pour les personnes mal et non voyantes, sont mis à disposition des ordinateurs équipés de logiciels d’agrandissement de caractères et de synthèse vocale, 2 téléagrandisseurs, un large choix d’ouvrages imprimés en larges caractères et de livres sonores (CD, MP3 ou format Daisy).
4. L'accès à la médiathèque
4.1 Conditions
L’entrée à la médiathèque et la consultation sur place de tous les documents est libre et gratuite.
Tous les documents apparaissant sur la base bibliographique accessible au public comme localisés « en réserve » peuvent être demandés au personnel par tout usager, et consultés ou empruntés suivant les cas, au même titre que les autres documents.
4.2 Règles à respecter
Tout usager entrant dans la médiathèque devra respecter les règles suivantes :
4.3 Responsabilités
Le personnel de la médiathèque n’est responsable ni des personnes, ni des biens du public. Les parents ou accompagnateurs sont expressément responsables des allées et venues et du comportement des enfants et mineurs dont ils ont la charge, ainsi que des documents qui sont consultés ou empruntés par ceux-ci.
L’utilisation d’internet par les mineurs se fait sous la responsabilité de leurs parents.
4.4 Droits d’intervention du personnel
Sous l’autorité du chef de service, et dans le cadre légal, le personnel peut être amené à :
5. La consultation sur place
La consultation sur place des documents sur support physique est libre et gratuite. La médiathèque constitue des fonds spécifiques qui sont uniquement à consulter sur place, afin que chacun trouve en permanence une documentation de base ainsi que l’information d’actualité.
5.1 Les imprimés
Tout usager trouvera à sa disposition un fonds d’usuels (dictionnaires, encyclopédies, ouvrages de référence), un choix de guides pratiques en infos-pratiques, ainsi que tous les derniers numéros des journaux et magazines auxquels est abonnée la médiathèque.
5.2 Les documents sonores
Dans toute la mesure des possibilités techniques, une écoute sur place des phonogrammes (CD) peut se faire à l’Espace cinéma / musique, à la demande d’un usager ou sous forme d’une sélection proposée par la médiathèque.
5.3 Les documents audiovisuels
Des projections de films sont ponctuellement proposées par la médiathèque. En revanche, il n’y a pas de visionnement individuel possible à la demande.
5.4 Les documents multimédia
Afin de favoriser la connaissance de ces nouveaux supports, certains CD-Roms sont en consultation sur place, avec aide à l’utilisation et démonstrations proposées par un agent qualifié.
5.5 Les ressources internet
Tous les postes multimédia publics offrent un accès à internet, complétant ainsi les autres outils de recherche d’information. 1 poste est accessible sans formalités d’inscription. Pour les autres, l’inscription à la médiathèque est obligatoire, et la connexion aux postes se fait à partir du numéro d’adhérent.
6. Le droit de prêt
Le prêt de documents exige une inscription à la médiathèque.
6.1 Les modalités d’inscription
Toute personne peut s’inscrire à la médiathèque. Les principes et montants de la tarification sont fixés annuellement par décision du Conseil Municipal de Saint Jacques de la Lande.
La 1ère année d’inscription est offerte à tous les Jacquolandins.
Les enfants et jeunes jusqu’à 25 ans révolus (26e anniversaire) bénéficient d’une cotisation gratuite permanente.
L’inscription est effectuée sur présentation des documents suivants :
Pour les enfants et mineurs de moins de 15 ans, le formulaire d’autorisation parentale devra être rempli et signé par les parents ou tuteurs légaux.
Pour toute exonération de cotisation, il sera demandé le justificatif correspondant (carte d’identité, attestation du lieu de travail, etc).
Il est possible pour certains groupes constitués, associatifs notamment, de bénéficier d’une adhésion annuelle spéciale collectivités et/ou de faire bénéficier les membres du groupe d’une 1 ère année de gratuité (dans le cadre spécifique de la lutte contre l’illettrisme).
Les groupes scolaires sont exonérés de toute cotisation.
6.2 Le renouvellement annuel de l’adhésion
L’inscription est valable 1 an. Chaque année, l’adhérent aura à fournir un justificatif de domicile de moins de 3 mois s’il a déménagé, ainsi que l’éventuel paiement de la cotisation. Toutefois, il conserve la même carte d’adhérent.
6.3 Les modalités d’emprunt
La carte d’adhérent est obligatoire pour emprunter. Elle donne droit à un prêt de :
Pour 3 semaines maximum
Les usagers mal et non voyants (munis d’une carte d’invalidité) pourront emprunter les CD en format Daisy qui leur sont exclusivement réservés, ainsi qu’un des appareils « Victor Reader » spécialement conçus pour leur écoute.
Les collectivités jacquolandines (classes et autres groupes) pourront bénéficier des modalités d’emprunt spécifiques prévues pour elles.
Les modalités d’emprunt pourront être modifiées en période d’été : davantage de documents seront empruntables par personne, et pour une durée plus longue.
Tout adhérent est responsable de sa carte et des emprunts effectués avec celle-ci, même s’il la prête à un tiers.
Le remplacement de toute carte perdue coûte 2 €. D’autre part, la perte ou le vol doit être déclaré le plus rapidement possible, afin qu’un blocage soit enregistré sur la carte et que quiconque ne puisse effectuer des emprunts au détriment de l’adhérent.
6.7 Les retards
Afin d’assurer une bonne qualité du service de lecture publique, il est demandé à chaque usager de respecter impérativement les dates de retour de documents. D’autres usagers les attendent.
Des avis de retard sont envoyés systématiquement, par voie postale ou électronique, et donneront lieu en cas de non restitution à des procédures de mises en recouvrement par le Trésor Public.
Tout retard important sur un document suspend le droit de prêt sur la carte de l’emprunteur, voire des autres cartes de la famille.
6.8 Les pertes ou détérioration de documents
Les usagers sont responsables des documents qu’ils empruntent. Les documents perdus ou très endommagés seront remplacés ou remboursés par l’emprunteur, dans des modalités à définir avec la Direction de la médiathèque au cas par cas.
7. Règlement spécifique à l’utilisation des postes multimédia
7.1 Missions
Développer une offre documentaire riche et diversifiée sur tous les types de supports, y compris les supports multimédia
Offrir le libre accès de tous les citoyens à l’information, y compris celle disponible sur les réseaux internet (bases de données, sites Web…)
Mettre à la disposition de chacun des outils propres à faciliter l’intégration sociale et professionnelle ainsi que l’autoformation, tels que les logiciels de bureautique, les didacticiels d’apprentissage des savoirs de base, etc.
Initier et former tous les types de publics à la manipulation de ces outils (enfants, jeunes , adultes insérés dans la vie active, adultes non-actifs…)
7.2 L’accès aux postes multimédia
Les postes d’accès multimédia sont répartis sur les 3 étages. Ils offrent des modalités d’utilisation différentes suivant leur emplacement (accès adultes / enfants ; durée des sessions, etc).
1 poste situé dans le hall n’est soumis à aucune condition d’inscription. Il permet 1 session de 20 minutes par jour.
L’accès aux autres postes se fait sur inscription préalable à la médiathèque. L’usager doit donc se munir de sa carte d’adhérent, dont le numéro couplé à un mot de passe personnel permet la connexion aux postes.
Ceux-ci offrent suivant leur configuration spécifique la consultation d’un large choix de CD-Rom et de logiciels, un accès libre à internet, à la sitothèque, et un service d’impression noir et blanc ou couleur en autonomie.
La présence du personnel à chaque étage permet d’aider et de guider les utilisateurs dans leur recherche, dans la mesure de ses moyens.
Les classes jacquolandines et d’autres collectivités peuvent bénéficier de visites et d’ateliers en dehors des heures d’ouverture au public.
7.3 Les principes d’utilisation
7.3.1 Les modalités
Chaque utilisateur a un accès libre au catalogue de la médiathèque, hors quota hebdomadaire.
7.3.2 Les responsabilités
7.3.3 Les interdictions
8. L’accès à internet en wifi
La technologie wifi est mise en place à la médiathèque. Elle permet notamment à toute personne équipée d’un ordinateur portable d’accéder à internet.
Un ordinateur spécifique et prêté par le Conseil Général et l’Université de Rennes 1, dans le cadre du dispositif « Point Etude », est réservé aux étudiants des universités bretonnes, et bénéficie également de la connexion wifi.
Dans les deux cas, ce service est accessible après inscription à la médiathèque et attribution d’un numéro d’identification personnel, à demander au personnel lors de la première venue.
Ces connexions, bien qu’effectuées sur du matériel personnel , s’effectuent dans un lieu public. Elles sont donc soumises aux mêmes interdictions que celles de l’article 7 .3.2. concernant les postes multimédia de la médiathèque.
9. Application du règlement
Tout usager, par le fait de fréquenter la bibliothèque ou par le fait de son inscription s’engage à respecter le présent règlement.
Tout manquement grave à ce règlement ou négligences répétées entraîneront la suspension momentanée ou définitive du droit de prêt, voire de l’accès même à la médiathèque publique. En ce cas, l’usager a un droit de recours et peut présenter ses arguments de défense.
Le personnel de la médiathèque est chargé, sous la responsabilité du chef de service, de faire appliquer le présent règlement, dont un exemplaire imprimé peut être fourni à la demande de tout usager.
Toute modification au présent règlement sera notifiée au public par voie d’affichage dans la médiathèque.